Public concerné

Intra

Individuel

OBJECTIFS

A l’issue de la formation, les participants disposent de moyens pour :

• développer des stratégies de pensée et d’action pour faire du temps un allié,

• ordonner leurs priorités et gérer les interférences entre leurs besoins et les attentes de leur hiérarchie, de leurs partenaires internes et externes,

• diminuer les pertes de temps,

• trouver des alternatives à « je suis débordé ».

THEMES pouvant être abordés

Comprendre sa relation au temps

Prendre conscience de sa perception du temps dans l’organisation de son travail (messages contraignants),
Déterminer les sources de ses manques de temps,
Repérer ses stratégies et ses attitudes actuelles,
Identifier les « voleurs de temps » et apprendre à leur dire « non » au profit des priorités,
Définir des critères de choix dans ses activités,
Ajuster ses comportements.

Hiérarchiser ses priorités et les mettre en oeuvre

Définir ses objectifs, de façon précise et réaliste,
Evaluer l’importance et l’urgence pour définir les priorités,
Adopter le modèle : un problème = une solution,
Déléguer de façon efficace,
Être souple, face aux imprévus.

Anticiper avec efficacité

Tenir compte de ses cycles de fonctionnement,
Savoir définir et planifier ses tâches pour mieux piloter ses journées,
Se projeter dans le futur en utilisant le rétro-planning.

Gérer son temps, en relation avec les autres

Communiquer et argumenter ses choix en matière d’organisation et de gestion du temps,
Négocier des délais si nécessaire,
Demander de l’aide en temps opportun,
Savoir dire NON aux sollicitations excessives,
Se réserver des moments de réflexion.